Achiziții și recepții
Contracte, facturi, plăți, procese-verbale, licențe și documente de punere în funcțiune.
Proiecte de digitalizare pentru ONG
Raport tehnic IT pentru dosarul final al proiectului
Verificăm soluțiile digitale, echipamentele, documentele de achiziție și dovezile de utilizare, apoi pregătim raportul tehnic solicitat prin contractul sau ghidul proiectului.
Verificări
Ce analizăm în proiect
Raportul este adaptat obligațiilor din contractul de finanțare și livrabilelor IT aprobate.
Soluții implementate
Platforme, programe, echipamente, conturi, configurări și funcțiile asumate prin proiect.
Utilizare și rezultate
Capturi, exporturi, demonstrații, acces de test și alte dovezi prevăzute de finanțator.
Documente inițiale
Ce trebuie să ne trimiți
- Cererea de finanțare și bugetul aprobat.
- Contractul de finanțare și modificările ulterioare.
- Lista soluțiilor, echipamentelor și serviciilor achiziționate.
- Contractele, facturile și procesele-verbale de recepție.
- Cerința din ghid sau contract referitoare la raportul tehnic.
- Termenul stabilit pentru depunerea dosarului final.
Începem cu cerința exactă a proiectului
Schemele pentru ONG-uri nu folosesc întotdeauna aceeași denumire sau același format de raport. Verificăm documentele aplicabile înainte de a confirma oferta.
Dosar clardocumente grupate pe achiziții și livrabile
Teste tehniceverificări funcționale adaptate soluțiilor
Raport finalstructură corelată cu cerința finanțatorului
Proces
Cum pregătim raportul
Confirmăm cerința
Identificăm raportul solicitat și momentul depunerii.
Analizăm dosarul
Corelăm achizițiile cu activitățile și livrabilele aprobate.
Verificăm soluțiile
Realizăm testele și colectăm dovezile tehnice relevante.
Predăm raportul
Finalizăm documentul pentru dosarul proiectului.
Raport pentru ONG
Trimite cerința din contract sau ghid
Împreună cu lista achizițiilor și termenul proiectului, ne permite să confirmăm rapid serviciul și durata.